‘Voor onze meldkamer in Nederland zochten we voor onze HR-zaken en planning een goed automatiseringssysteem,’ zegt Operations & Sales director Niels. ‘We gebruikten voor onze roosters nog Excel, maar dat werd lastiger en lastiger, bijvoorbeeld omdat de cao gecompliceerd is. Denk aan rusttijden voor medewerkers waar je met je planning rekening mee moet houden. We hadden behoefte aan een goed softwaresysteem. Ik kende Dennis Meijering van Secure-IT nog van een vorige werkkring. Ik wist: met hem kun je goed schakelen. Het was daarom een logische keuze hem te benaderen. Geen moment spijt van gehad.’
Particuliere alarmcentrale
The Cargo Security.Company (TCS Company) is een particuliere alarmcentrale voor de logistieke sector. Het hoofdkantoor staat in Vlaardingen, het werkgebied is Europa, met nevenvestigingen in 16 Europese landen. TCS Company beveiligt vrachtwagens met risicovolle en kostbare ladingen op hun reizen door Europa. Dat doet het bedrijf op een viertal manieren. Ze volgen vrachtwagens op afstand (monitoring high value cargo), bijvoorbeeld via voertuigvolgsystemen en sensoren in deuren. Via verzamelde data weet TCS Company wat ‘verkeerde parkeerplaatsen’ zijn, in noodgevallen sturen ze beveiligers of hulpdiensten naar zo’n vrachtwagen, op elke plek in Europa. Ook kan een auto van TSC Company onopvallend met de vrachtwagen meerijden (security escort) om zo de veiligheid van chauffeur en lading te waarborgen. Als de rijtijd op is of de vrachtwagen een lekke band heeft, kan een beveiliger naar die plek gestuurd worden (intervention service). Ten slotte bewaakt TCS Company panden van logistieke bedrijven (site security service).
Partner die meedenkt
‘Ik zocht een partner die meedenkt’, zegt Niels. ‘Secure-IT is zo’n partner. In het begin hadden we nog wat op- en aanmerkingen. Dat was allemaal snel geregeld. Recent hebben we nog gemeld dat wij vaak lange tijd vooruit plannen. Dan is het handig dat je meteen ziet wat de feestdagen zijn. Dat is in Secure-IT nu duidelijk aangegeven. Dan weet je dat je feedback serieus genomen wordt.’
Niels Spoor
“De actuele cao is erin verwerkt. Belangrijk, want die is complex.”
Koppeling met Nmbrs
Secure-IT heeft ook een koppeling met het loonadministratieprogramma Nmbrs. Secure-IT rekent aan de hand van de planning het brutoloon uit, inclusief een berekening van vrije dagen, ziektegeld, kilometervergoeding en meer. Secure-IT maakt echter geen loonstroken en doet geen loonaangifte. Niels: ‘Dat is een vak apart. Daarvoor gebruiken we Nmbrs. Via de koppeling laden we vanuit Secure-IT nu alle benodigde data in Nmbrs. Loonstroken maken is nu een druk op de knop. Werkt perfect.’
Goud geregeld
Niels vat de samenwerking met Secure-IT graag nog een keer samen: ‘Het levert ons veel tijd op die we anders aan administratie kwijt waren geweest, als de cao verandert hebben we daar geen omkijken naar, op onze feedback wordt snel gereageerd en de communicatie met de mensen van Secure-IT verloopt uiterst prettig. Kortom: goud geregeld!’
