"20 jaar geleden zijn we gestart met een planning op papier en daarna met Excel op de computer. Vervolgens zijn we zelf met een intranet site gestart waar de planningen op stonden. Echter werd de CAO op een gegeven moment zo complex dat we op zoek gingen naar een partner die daarin wat voor ons kon betekenen. Zo zijn we bij Secure-IT uitgekomen."
Scheelt een hoop werk & tijd
Het werken met Secure-IT heeft Jorax overzicht en tijdswinst opgeleverd. Heppener: ‘’Vooral voor onze mensen op de werkvloer biedt het pakket een hoop gemak. Ze hoeven geen uren meer bij te houden en via de app weten ze wat ze moeten doen en hebben ze alle zaken bij de hand. Alles is namelijk verwerkt in één pakket, dus waar we voorheen met verschillende systemen werkten, zit nu alles in één.’’ Heppener vervolgt: ‘’Daarnaast scheelt voor ons de loonadministratie een hoop werk. Doordat wij in eerste instantie op de oude manier een planning maakten, moesten we alles handmatig overzetten om het naar de loonadministrateur te versturen. Nu is met één druk op de knop alles gecontroleerd en kun je het exporteren en verzenden. Ik denk dat het zeker 40 à 50 uur per periode scheelt.’’
JORAX
“De grootste winst is het overzicht dat Secure-IT biedt. Alles is in één app verwerkt.”
Afgestemd op de CAO
De complexe CAO van de beveiligingsbranche is verwerkt in Secure-IT. ‘’De CAO zit in de applicatie verwerkt, dus als wij bijvoorbeeld iets doen wat niet van de CAO zou mogen, dan krijg je daar een melding van. Dat is heel prettig, want dan kunnen wij bijvoorbeeld niet per ongeluk iets inplannen voor onze werknemers. Als zij verlofdagen hebben en wij willen wat inplannen, dan krijgen we een melding dat het niet mogelijk is. Deze melding kun je wel altijd overrulen. Mochten we toch een afspraak gemaakt hebben met een werknemer, zoals starten in de ochtend en vrij in de middag, dan zou hij zowel vrij als ingepland kunnen zijn op dezelfde dag. Op deze manier zien wij niets meer over het hoofd en dat is ook een hele winst.’’
Voortdurende ontwikkeling
‘’Secure-IT blijft ontwikkelen naar de vragen die wij hebben. Een aantal weken geleden hebben we bijvoorbeeld samen gebrainstormd over de (nieuwe) behoeftes vanuit de beveiligingsbranche. Hierdoor blijft het pakket aansluiten op onze wensen. Daarnaast ontwikkelt Secure-IT natuurlijk ook voor andere partijen, dus ze implementeren vragen vanuit verschillende bedrijven uit de branche in de applicatie.’’
