Voor Quincy Spier de opleiding tot beveiliger gaat doen, staat hij in de keuken van een restaurant in Lelystad. Daar zitten dagen bij van 9:00 tot 23:00 uur. Hij wil meer tijd voor zijn gezin en besluit het roer om te gooien. Hij kiest voor de beveiliging. Na zijn opleiding gaat hij al snel zijn eigen weg. Een nieuw beveiligingsbedrijf wordt geboren: Born Secure.
Goed gastheerschap
Born Secure richt zich op hotel- en objectbeveiliging en goed gastheerschap. Ze leveren daarom ook receptionistes. Het bedrijf bestaat nu uit 13 vaste medewerkers en een pool van 40 beveiligers (zzp’ers) waar ze een beroep op kunnen doen. Born Secure biedt ook een pilot service aan: bedrijven kunnen een korte periode op proef in zee met de beveiligers en receptionistes van Born Secure. Op het moment van het interview vertelt Quincy trots dat hij op het punt staat een contract te tekenen met een nieuwe opdrachtgever: NH Hotel Amsterdam. Het bedrijf groeit.
Dit is het
Met het groeien van het bedrijf groeide ook de behoefte aan een goed softwaresysteem. Een systeem dat volledig geautomatiseerd is en werk uit handen neemt. Quincy: ‘Ik had Secure-IT al langs zien komen op LinkedIn. Een collega-beveiliger gaf de doorslag: hij kreeg een demonstratie van Secure-IT en zei: dit is het! Ik was ook snel overtuigd. Het systeem ontzorgt. Zo is de cao geïntegreerd in het systeem, de verschuivingstoeslag wordt bijvoorbeeld automatisch verrekend. Ik weet nu zeker dat ik keurig de cao-regels volg.’
Quincy Spier
“Secure-IT levert me gemak en tijd op en houdt me scherp”
Koppeling Nmbrs
Wat we voorheen handmatig moesten bijgehouden, doet Secure-IT nu. Quincy schat in dat dit toch al gauw een dag werk per week scheelt. Quincy noemt een aantal voorbeelden waar hij blij mee is: klanten kunnen meekijken en weten welke beveiligers ze over de vloer krijgen, ze kunnen online legitimatiebewijzen en certificaten van beveiligers inzien, ze kunnen realtime rapporten bekijken. Secure zet ook betalingsbatches klaar. Via een koppeling met Nmbrs kan de accountant de gegevens oproepen. Loonstroken komen geautomatiseerd uit het systeem en gaan niet meer per mail. Je kunt via het systeem nieuwsbrieven versturen. Via de bijbehorende app kunnen medewerkers zich aan- en afmelden op een locatie en de reden invoeren als een dienst wat langer duurt. Ze kunnen via de app hun verlof aanvragen en declaraties uploaden, op kantoor kunnen die dan direct verwerkt worden. En via Secure- IT kunnen eenvoudig enquêtes worden verstuurd naar medewerkers en klanten.
Topsysteem
‘Er zit zoveel in, het is echt te veel om op te noemen,’ zegt Quincy. ‘Secure-IT levert me gemak en tijd op en houdt me scherp. Het verkleint ook de kans op fouten, bijvoorbeeld op het gebied van de cao-regels en het toewijzen van diensten en de betaling ervan. En het is natuurlijk ook fijn om op tijd een melding te krijgen dat het rijbewijs van een beveiliger verloopt. Kortom, een topsysteem. Ik raad het iedere collega aan.’
