Onze Software

Automatiseer de uursmelding

Is er een goedwerkende, digitale oplossing voor de uursmelding van mijn surveillanten? De vraag van deze klant is dé aanzet geweest voor het Secure-IT softwarepakket. Met de uursmelding, wat een verplichting is vanuit de CAO, kunnen beveiligingsbedrijven namelijk de veiligheid van hun surveillanten waarborgen. Benieuwd wat de digitale uursmelding voor jouw beveiligingsbedrijf kan betekenen? Lees dan snel verder!

 

Werken vanuit de CAO


Jouw surveillanten zijn continu bezig met het vergroten van het veiligheidsgevoel, maar hoe wordt hun eigen veiligheid gewaarborgd? De persoonlijke veiligheid van jouw surveillanten is uitermate belangrijk. In de CAO van particuliere beveiligingsbedrijven staat dan ook vermeld dat er directe communicatie mogelijk moet zijn tussen jouw beveiligers en een (centraal) meldpunt. Een controlemelding of uursmelding moet (buiten kantooruren) ieder uur worden uitgevoerd, zodat men weet of het goed gaat met de surveillant.

De uursmelding maakt dan ook onderdeel uit van de veiligheidsprocedures en het veiligheidsprotocol. Jouw surveillanten moeten volgens het protocol vaste meldingen kunnen doen, assistentie kunnen inroepen en onregelmatigheden kunnen melden. Met de uursmeldingregistratie van Secure-IT kan dit allemaal digitaal via één app.

 

Werking van de uursmelding

Nu vraag je je wellicht af hoe de digitale uursmelding in zijn werk gaat. Dat leggen we je graag uit aan de hand van een drietal stappen.

De eerste stap van het proces is dat de surveillant periodiek wordt gevraagd om zich aan te melden via de app van Secure-IT door middel van een pushbericht. Meldt de surveillant zich niet? Dan gaat de tweede stap in zijn werking.
Er wordt een computergestuurde telefoonoproep naar de surveillant verstuurt om op deze manier een teken van leven te krijgen. Als hier nog geen reactie op komt, dan komen we bij de derde stap.
De beheerder wordt op de hoogte gesteld via een pushbericht of computergestuurde telefoonoproep. Via de backoffice kan de laatste GPS locatie van de surveillant worden opgevraagd om zo poolshoogte te gaan nemen. Alle stappen zijn volledig automatisch.

 

Actieverantwoordelijkheid bij de surveillant


Naast dat de stappen automatisch zijn, ligt de actieverantwoordelijkheid in eerste instantie bij de surveillant. Bijna alle communicatie loopt via de app van Secure-IT, waardoor je de verantwoordelijkheid om actie te ondernemen bij de surveillant legt. Hij of zij meldt zich aan via de app en reageert op controles. Je ontvangt alleen een melding zodra de surveillant niet reageert.

 

Automatische melding bij start dienst


Voorafgaand kun je in de planning aangeven welk type uursmelding gebruikt moet worden per dienst. De uursmelding kan automatisch gestart worden wanneer de surveillant met zijn of haar dienst begint, maar de melding kan ook automatisch starten als de dienst volgens de planning begint. De tijdspatronen zijn flexibel in te stellen. Zo kun je voor sommige diensten bepalen dat de surveillant zich elk kwartier moet melden.

 

BEVEILIG JE MEDEWERKERS

“Creëer een veilige werkomgeving voor jouw surveillanten met de uursmelding”

 

Gratis demonstratie van de online tool


Ben jij ook benieuwd geworden naar de mogelijkheden van de digitale uursmelding? Of heb je een andere vraag? Je kunt een vrijblijvende demonstratie van de uursmelding (of een andere tool) ontvangen. Vraag het hieronder aan en wij komen persoonlijk bij je langs.

Voornaam
Achternaam
Email adres
Telefoonnummer
Jouw bericht
Ben jij ook benieuwd wat Secure-IT voor jouw beveiligingsbedrijf kan betekenen?
probeer secure-it vrijblijvend uit

Ben jij ook benieuwd wat Secure-IT voor jouw beveiligingsbedrijf kan betekenen?